Di bumi kerja nan serba sigap ini, kita sering kali merasa terdorong untuk melakukan multitasking. Dengan banyaknya tugas nan kudu diselesaikan dalam waktu terbatas, banyak dari kita nan merasa lebih efisien dengan mengerjakan beberapa perihal sekaligus. Namun, tahukah Anda bahwa sebenarnya langkah ini bisa menurunkan produktivitas dan mengurangi kualitas pekerjaan?
Di sinilah konsep mindful working alias bekerja dengan kesadaran penuh (mindfulness) datang sebagai solusi nan dapat meningkatkan konsentrasi dan hasil kerja Anda.
Apa Itu Mindful Working?
Mindful working adalah pendekatan di mana Anda memberikan perhatian penuh pada satu tugas pada satu waktu, tanpa gangguan. Ini melibatkan kesadaran penuh terhadap apa nan sedang Anda kerjakan, baik itu dalam corak penulisan laporan, rapat, alias apalagi sekadar membaca email. Intinya, mindful working berfokus pada kualitas daripada kuantitas, serta berupaya untuk mengurangi stres nan sering kali muncul akibat banyaknya tugas nan kudu diselesaikan dalam waktu nan terbatas.
Berbeda dengan multitasking, nan sering kali membikin kita terpecah perhatian dan akhirnya menghasilkan pekerjaan nan kurang optimal, mindful working mendorong kita untuk konsentrasi hanya pada satu hal, memberi perhatian penuh pada setiap detil, dan menyelesaikan tugas tersebut dengan sepenuh hati.
Baca Juga: 7 Penyebab Bisnis Gagal di Lima Tahun Pertama
Cara Menerapkan Mindful Working dalam Kehidupan Sehari-hari
Untuk memulai mindful working, Anda tidak perlu langsung mengubah seluruh langkah kerja Anda. Anda bisa memulai dengan langkah-langkah sederhana, seperti:
- Tentukan Prioritas Tugas: Setiap hari, buatlah daftar tugas dan tentukan prioritasnya. Fokuskan daya Anda pada satu tugas nan paling krusial dan selesaikan terlebih dulu sebelum beranjak ke tugas berikutnya.
- Matikan Gangguan: Salah satu langkah terbaik untuk bekerja dengan penuh kesadaran adalah dengan mengurangi gangguan. Matikan notifikasi ponsel, tutup aplikasi nan tidak relevan, dan buat ruang kerja nan bebas dari distraksi.
- Ambil Waktu untuk Beristirahat: Jangan lupa untuk memberi diri Anda waktu istirahat. Beristirahat sejenak di tengah hari bisa membantu Anda menjaga daya dan konsentrasi sepanjang pekerjaan.
- Praktikkan Mindfulness: Anda bisa mencoba teknik mindfulness sederhana, seperti meditasi, untuk melatih konsentrasi dan kesadaran. Hanya dengan beberapa menit setiap hari, Anda bisa melatih pikiran untuk lebih tenang dan terkendali saat bekerja.
- Buat Rutinitas nan Mendukung Fokus: Tentukan waktu tertentu dalam sehari untuk bekerja tanpa gangguan. Ini bisa menjadi waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas nan memerlukan konsentrasi tinggi, seperti menulis laporan alias menyelesaikan proyek penting.
Baca Juga: 6 Cara Agar Produktif Saat Bekerja
Mengapa Fokus pada Satu Tugas Itu Penting?
Berikut adalah beberapa argumen kenapa krusial bagi Anda untuk konsentrasi mengerjakan satu pekerjaan dalam satu waktu.
1. Meningkatkan Kualitas Pekerjaan
Saat Anda konsentrasi pada satu tugas, Anda bisa memberikan perhatian lebih pada setiap perincian pekerjaan tersebut. Ini membantu Anda menghasilkan pekerjaan nan lebih baik dan lebih teliti.
Misalnya, jika Anda sedang menulis laporan alias email, memberi perhatian penuh pada setiap kata bakal membikin tulisan Anda lebih jelas, tepat sasaran, dan terhindar dari kesalahan nan bisa terjadi jika Anda terganggu oleh tugas lain.
2. Mengurangi Stres dan Kecemasan
Multitasking, meski terlihat efisien, justru dapat meningkatkan tingkat stres Anda. Ketika Anda berupaya melakukan beberapa perihal sekaligus, otak Anda terpaksa beranjak dari satu tugas ke tugas lain, nan bisa membikin Anda merasa kewalahan.
Dengan mindful working, Anda mengurangi tekanan tersebut dengan menyelesaikan satu perihal terlebih dahulu. Ini memungkinkan Anda untuk merasa lebih tenang, lebih terorganisir, dan lebih terkendali dalam pekerjaan.
3. Meningkatkan Fokus dan Konsentrasi
Ketika Anda konsentrasi hanya pada satu hal, tingkat konsentrasi Anda bakal meningkat. Sebuah studi nan dilakukan oleh Stanford University menemukan bahwa multitasking bisa mengurangi kapabilitas otak untuk konsentrasi dan mengingat informasi.
Dengan teknik ini, Anda memberi ruang untuk konsentrasi penuh pada tugas nan ada, nan pada gilirannya dapat meningkatkan efektivitas kerja Anda. Fokus nan lebih baik juga membantu Anda menyelesaikan tugas lebih sigap dan dengan lebih sedikit kesalahan.
4. Meningkatkan Produktivitas Secara Keseluruhan
Meskipun mungkin terdengar kontra-intuitif, konsentrasi pada satu tugas sebenarnya dapat meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Alih-alih mencoba mengerjakan banyak tugas sekaligus, nan sering kali membikin Anda terjebak dalam siklus ketidakefektifan, mindful working mengajarkan Anda untuk bekerja dengan lebih cerdas, bukan lebih keras.
Ketika Anda memberi perhatian penuh pada satu tugas, Anda bakal menyelesaikannya dengan lebih sigap dan lebih efisien, sehingga waktu Anda lebih produktif.
Baca Juga: 5 Tips Menguasai Public Speaking Anti Gugup, Wajib Anda Coba!
Mindful working adalah pendekatan nan sangat efektif untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas pekerjaan Anda. Dengan konsentrasi pada satu tugas pada satu waktu, Anda tidak hanya meningkatkan hasil kerja, tetapi juga mengurangi stres, meningkatkan konsentrasi, dan secara keseluruhan meningkatkan keahlian kerja Anda.
Oleh lantaran itu, mulailah menerapkan mindful working dalam kehidupan ahli Anda dan lihat perbedaannya dalam hasil nan Anda capai.
Jika Anda merasa kesulitan untuk mulai konsentrasi pada satu tugas, cobalah untuk memulai dengan langkah-langkah kecil, seperti mengatur waktu kerja tanpa gangguan alias menentukan prioritas tugas. Ingat, kunci dari mindful working adalah konsistensi dan kesadaran. Selamat mencoba!
Referensi:
- https://www.mindful.org/mindful-working-the-best-practices-for-bringing-mindfulness-to-work/
- https://positivepsychology.com/mindfulness-at-work/
- https://www.headspace.com/work/mindfulness-at-work