10 Tips Memilih Printer yang Cocok untuk Kantor Anda

Memilih printer untuk instansi dan tempat upaya adalah suatu langkah nan penting. Printer nan cocok dengan kebutuhan bisa bantu tingkatkan produktivitas dan efisiensi kerja tenaga kerja Anda. Walaupun transformasi digital upaya mengurangi kebutuhan cetak arsip fisik, namun kebutuhan cetak mencetak tetap tinggi.

Saat ini banyak printer nan dilengkapi banyak fungsi, seperti: cetak, pindai, salin, dan faks. Ini artinya membeli printer tidak hanya untuk cetak saja, namun juga untuk pindai (scan) dan salin (fotokopi). Pindai dan salin adalah salah satu aktivitas nan banyak dilakukan di kantor, apalagi saat transformasi digital dilakukan. Daripada beli printer dengan kegunaan tunggal, bakal lebih efisien jika beli printer multifungsi.

Namun, ada juga pebisnis nan lebih memilih printer tunggal lantaran aspek harga. Printer dengan kegunaan tunggal harganya lebih murah dan performanya lebih cepat. Volume cetak per bulan nan direkomendasikan lebih tinggi sehingga cocok untuk Anda nan punya kebutuhan cetak banyak.

Untuk menghindari kesalahan saat memilih printer untuk kantor, ada beberapa pertimbangan nan kudu Anda perhatikan, yaitu:

1. Ketahui Kebutuhan Cetak Anda

Langkah pertama nan perlu dilakukan sebelum membeli printer untuk instansi adalah ketahui apa kebutuhan Anda. Pertimbangkan beragam aspek berikut ini sebelum beli printer nan bagus untuk bisnis:

• Volume cetak arsip per bulan
• Jenis dan ukuran kertas nan digunakan
• Jenis arsip nan dicetak (teks, grafik, alias foto)
• Kebutuhan cetak hitam (monokrom), warna, alias keduanya
• Fungsi lain nan dibutuhkan (pindai, fotokopi, dan faks).

2. Jenis Printer nan Dibutuhkan

Ada beberapa jenis printer nan umum digunakan untuk instansi alias bisnis. Masing-masing jenis printer punya fitur dan keunggulannya masing-masing. Berikut ini jenis printer dan keunggulannya untuk bisnis:

• Printer Inkjet: Teknologi Inkjet menggunakan tinta cair nan disemprot ke permukaan kertas untuk menciptakan gambar dan teks. Printer ini sangat cocok untuk cetak foto dan arsip warna lantaran bisa menghasilkan gambar berbobot tinggi.
• Printer Laser: Teknologi laser menggunakan toner serbuk nan dipanaskan dan ditransfer ke kertas dengan support drum pencetak. Printer laser bisa mencetak lebih sigap dibanding Inkjet dan cocok untuk cetak monokrom alias warna dalam jumlah besar.
• Printer Multifungsi: Printer All in One (AiO) alias multifungsi adalah jenis printer nan paling banyak diproduksi saat ini. Alasannya lantaran makin banyak perusahaan nan butuh perangkat kerja dengan banyak fungsi, daripada cetak saja. Printer jenis All in One sangat ideal untuk efisiensi budget pengadaan dan irit tempat penyimpanan.

3. Kecepatan dan Volume Cetak Maksimal

Pertimbangkan kecepatan cetak saat memilih printer untuk kantor. Kecepatan printer dihitung dalam satuan ppm (halaman per menit). Ada juga rekomendasi volume cetak maksimal nan dapat ditangani per bulan. Pilih jenis printer nan mempunyai kecepatan cetak paling tinggi. Namun, semakin sigap harganya semakin mahal. Kemudian, jika Anda punya volume cetak besar bisa pilih jenis printer laser.

4. Kualitas dan Resolusi Cetak

Untuk cetak arsip profesional, materi promosi, dan foto Anda butuh printer nan mempunyai resolusi cetak tinggi. Carilah printer unik foto dengan DPI (dot per inch) tinggi. Beberapa printer terbaru saat ini mempunyai resolusi DPI 600 dpi hingga 1200 dpi. Maksimal ada nan sampai 2400 dpi. Namun, ada nan perlu dikorbankan saat beli printer resolusi tinggi ialah kecepatan cetak lebih rendah.

5. Konektivitas dan Kompatibilitas

Konektivitas komplit sangat krusial dalam memilih printer untuk kantor. Printer jaman dulu hanya dilengkapi USB dan Ethernet saja. Cetak arsip kudu pakai PC alias laptop. Namun printer modern saat ini sudah dilengkapi hubungan nirkabel seperti WiFi, Bluetooth, dan NFC. Koneksi tanpa kabel memungkinkan tenaga kerja Anda bisa cetak arsip alias kirim hasil scan dari smartphone dan tablet.

Untuk kirim perintah cetak dan fotokopi, alias kirim hasil scan Anda butuh instal aplikasi tertentu di smartphone dan tablet. Fitur WiFi Direct bisa menggunakan jaringan nirkabel untuk kirim arsip ke printer tanpa support router. Printer dengan hubungan nirkabel membikin instansi Anda lebih rapi bebas kabel berseliweran.

6. Perhatikan Ukuran Kertas nan Bisa Dicetak

Ada satu perihal nan perlu dipertimbangkan saat membeli printer ialah ukuran kertas nan bisa dicetak. Ini sangat krusial lantaran ukuran dan jenis kertas nan dapat ditampung kudu sesuai dengan kebutuhan upaya Anda. Pastikan juga printer tersebut dapat cetak di beragam jenis kertas berbeda. Pastikan printer nan Anda beli serbaguna agar lebih elastis menangani kebutuhan berubah-ubah.

7. Merk Printer dan Layanan Purna Jual

Beli merk printer terbaik di bumi untuk menjamin kualitas produk tahan lama. Ada beragam merk printer ternama nan bisa Anda beli, seperti: HP, Epson, Canon, Brother, Fujifilm, dan lainnya. Merk printer nan bagus untuk instansi juga didukung jasa purna jual nan baik. Pusat service produk tersebar di banyak kota di Indonesia. Ketersediaan suku cadang, katrid, dan toner tinta mudah dibeli di mana saja, contohnya di Bhinneka.

8. Efisiensi Waktu, Tenaga, dan Energi

Selain punya fitur All in One, printer terbaru saat ini punya fitur irit daya dan waktu seperti cetak dupleks otomatis (dua sisi/bolak balik). Fitur Dupleks bisa irit penggunaan kertas sehingga bisa menekan jejak karbon dan pengeluaran operasional. Jenis printer Inkjet punya konsumsi daya lebih rendah dibanding laser. Tagihan listrik perusahaan jadi lebih hemat.

9. Pertimbangkan Biaya nan Dikeluarkan

Selain biaya nan dikeluarkan untuk membeli printer, pertimbangkan juga biaya nan bakal dikeluarkan untuk beli katrid tinta alias toner. Printer laser harganya memang lebih mahal dari Inkjet, namun biaya jangka panjangnya lebih murah. Biaya cetak per laman lebih rendah lantaran memang dirancang untuk tangani volume cetak tinggi. Sedangkan, jika Anda mengutamakan hasil cetak lebih baik pilih jenis Inkjet.

10. Cari Tahu Review Produk dari Pelanggan Lain

Penilaian dari konsumen lain bisa jadi pertimbangan saat membeli printer untuk kantor. Anda bisa gunakan review tersebut sebagai argumen kenapa memilih jenis alias jenis printer tertentu. Langkah ini bakal mengurangi subjektifitas dalam memilih printer nan bagus untuk kantor. Cari tahu apa saja kelebihan dan kekurangan jenis produk nan Anda mau beli. Luangkan waktu untuk cari pembandingnya.

Uang perusahaan nan dikeluarkan tentu kudu dipertanggungjawabkan. Pertimbangkan semua kebutuhan Anda, lakukan riset spesifikasi, kelebihan, dan kekurangan kandidat printer untuk kantor. Printer nan tepat dapat bantu kurangi biaya jangka panjang dan meningkatkan produktivitas. Jangan lupa beli printer berbobot untuk kantor di Bhinneka. Dijamin original, bergaransi resmi, dan komplit jasa purna jualnya.