Pengertian Petty Cash dan Fungsi Petty Cash Pada Perusahaan

Dalam menjalankan upaya dan usaha, pengertian Petty Cash dan kegunaan dari Petty cash krusial untuk dipahami. Petty cash sendiri adalah bagian dari penerapan manajemen finansial dalam upaya maupun usaha, baik skala mini alias besar.

Mengelola dan menjalankan finansial dengan baik dan betul perlu diperhatikan agar upaya dan upaya dapat melangkah dengan baik dan mendapatkan untung serta meminimalisir kerugian nan mungkin terjadi. Dalam tulisan ini kita bakal membahas apa itu pengertian Petty Cash dan fungsinya pada perusahaan.

Pengertian Petty Cash

Petty cash alias sering juga disebut dengan kas kecil. Sesuai namanya, petty cash adalah biaya dalam jumlah mini nan disiapkan oleh perusahaan alias pelaku upaya untuk membiayai alias bayar transaksi alias pengeluaran nan jumlahnya kecil.

Seperti kita ketahui, dalam proses operasionalnya, perusahaan tidak hanya mengeluarkan biaya dalam nominal besar, namun terkadang juga ada biaya dalam nominal mini untuk kebutuhan operasional juga. Contoh biaya dalam nominal mini misalnya saja biaya perlengkapan kantor, ATK, dan lainnya.

Petty cash biasanya disiapkan dalam corak duit tunai lantaran sifatnya nan memang digunakan untuk membiayai transaksi nan sifatnya mendadak, rutin dan mempunyai nominal kecil.

Fungsi Petty Cash

Adapun perusahaan alias pelaku upaya menyiapkan petty cash bukan tanpa alasan. Anda mungkin bertanya kenapa perlu disiapkan kas mini dan transaksi tidak dilakukan saja dengan prosedur nan biasa bertindak di perusahaan.

Ternyata Petty Cash mempunyai banyak kegunaan dan kegunaan bagi perusahaan alias bisnis, terutama untuk perusahaan skala besar, misalnya saja:

1. Dengan adanya petty cash, transaksi nan nominalnya mini dan berkarakter rutin dapat dengan mudah dilakukan. Hal ini dapat menghindarkan dari prosedur berkait dan tidak efisien untuk mengambil dana
2. Kegiatan alias transaksi nan sifatnya diperlukan secara sigap dan tidak terencana sebelumnya dapat diatasi dengan adanya petty cash
3. Petty cash dapat memastikan operasional instansi dan upaya dapat berjalan dengan lancar tanpa terganggu akibat adanya kebutuhan alias perlengkapan instansi nan lenyap dan rusak lantaran bisa diganti dengan segera.

Metode Petty Cash

Saat hendak menyiapkan petty cash, ada beberapa metode alias pendekatan nan bisa digunakan oleh perusahaan alias pelaku usaha. Adapun dalam menentukan antara metode nan digunakan biasanya didasarkan pada kebijakan dan kebutuhan masing – masing perusahaan.

Beberapa langkah untuk menentukan dan menyiapkan Petty Cash antara lain:

Metode Tetap / Imprest Fund System

Adalah metode dimana jumlah biaya nan disiapkan untuk kas mini sifatnya sama dan tidak berubah. Pengisian biaya dilakukan dengan menyesuaikan pengeluaran nan terjadi. Pengelola bakal diberikan sejumlah duit untuk bisa bayar pengeluaran operasional minimal per periode.

Dalam metode ini, tidak boleh ada penambahan saldo di tengah periode. Sedangkan di akhir periode jumlah nan sudah dibelanjakan kudu kembali diisi sehingga jumlah saldo pada kas mini bakal kembali berjumlah sama dengan awal periode.

Metode Fluktuatif

Berbeda dengan metode sebelumnya, jumlah petty cash dalam metode ini ditetapkan sesuai dengan kebutuhan. Metode ini membolehkan nominal biaya pada kas mini untuk berubah dari nominal awalnya, alias saat pertama kali disiapkan.

Demikian pembahasan mengenai pengertian dari Petty Cash serta kegunaan dan jenis – jenis metode dalam penerapan petty cash.