Mengenal Apa Itu Sistem SAP dan Manfaatnya

Dalam mengelola operasional perusahaan dan hubungan perusahaan dengan klien, banyak perusahaan menggunakan SAP ialah sebuah perusahaan perangkat lunak multinasional nan berasla dari Jerman dan berpusat di Walldorf, Baden-Württemberg. Perusahaan ini mengembangkan perangkat nan memudahkan perusahaan mengelola operasional sekaligus berasosiasi dengan pengguna sehingga lebih praktis dan efisien. Namun, selain itu, SAP juga mempunyai sejumlah manfaat. Dalam tulisan ini bakal dijelaskan lebih perincian mengenai mengenal apa itu sistem SAP dan manfaatnya. 

Apa Itu Sistem SAP?

SAP adalah singkatan dari Systems, Applications and Products in Data Processing. SAP merupakan sebuah perusahaan nan bergerak di bagian perangkat lunak upaya dan merupakan salah satu pemimpin pasar di dunia. SAP menyediakan solusi-solusi nan dapat membantu perusahaan-perusahaan dalam mengelola proses upaya mereka secara efektif dan efisien.

SAP mempunyai beragam macam produk dan jasa nan ditujukan untuk beragam sektor industri, seperti manufaktur, ritel, jasa keuangan, kesehatan, pendidikan, dan lain-lain. SAP juga mempunyai platform teknologi nan disebut SAP NetWeaver, nan memungkinkan developer dan mitra upaya untuk membikin aplikasi-aplikasi unik nan dapat bergabung dengan sistem SAP.

Baca Juga: Cara Meningkatkan Kolaborasi Procurement dan IT

Salah satu produk unggulan SAP adalah SAP ERP (Enterprise Resource Planning), nan merupakan sistem info terpadu nan mencakup beragam kegunaan bisnis, seperti akuntansi, keuangan, pembelian, penjualan, produksi, logistik, sumber daya manusia, dan lain-lain. SAP ERP dapat membantu perusahaan-perusahaan dalam meningkatkan kinerja, transparansi, dan kerjasama antara departemen-departemen.

SAP juga punya produk-produk lain nan dapat mendukung proses upaya tertentu, seperti SAP CRM (Customer Relationship Management), SAP SCM (Supply Chain Management), SAP BI (Business Intelligence), SAP HANA (High-Performance Analytic Appliance), dan lain-lain. Produk-produk ini dapat digunakan secara terpisah alias terintegrasi dengan SAP ERP.

Diketahui, ada lebih dari 440.000 pengguna SAP di lebih dari 180 negara. Bahkan, SAP juga mempunyai lebih dari 21.000 mitra upaya nan dapat membantu pengguna dalam mengimplementasikan, mengoperasikan, dan mengembangkan solusi SAP. Hingga kini, SAP terus berinovasi dan beradaptasi dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan pasar.

Sistem SAP dan Manfaatnya untuk Perusahaan 

Dengan menggunakan SAP, perusahaan-perusahaan dapat memperoleh beragam manfaat, seperti:

• Meningkatkan efisiensi dan produktivitas dengan mengotomatisasi dan menyederhanakan proses bisnis.
• Meningkatkan kualitas dan kepuasan pengguna dengan menyediakan produk dan jasa nan sesuai dengan kebutuhan dan angan mereka.
• Meningkatkan daya saing dan pertumbuhan dengan memanfaatkan peluang-peluang baru di pasar global.
• Meningkatkan elastisitas dan penemuan dengan memanfaatkan teknologi terkini dan info analitik.
• Meningkatkan pengambilan keputusan dengan menyediakan info nan akurat, relevan, dan tepat waktu.

Baca Juga: Cara Mengelola Purchase Orders dan Alur Kerja

Manfaat SAP ERP bagi Perusahaan

Sementara itu, faedah menggunakan SAP ERP bagi perusahaan antara lain:

• Menghemat biaya operasional dengan mengurangi plagiatisme info dan proses nan tidak perlu.
• Meningkatkan keahlian dan profitabilitas dengan mengoptimalkan alokasi sumber daya dan mengurangi limbah.
• Meningkatkan kepuasan pengguna dengan menyediakan jasa nan lebih sigap dan berkualitas.
• Meningkatkan kerjasama dan komunikasi antara departemen dan unit upaya nan berbeda.
• Meningkatkan elastisitas dan adaptabilitas dengan mendukung perubahan upaya nan dinamis.
• Meningkatkan keamanan dan kepatuhan dengan mengimplementasikan standar dan izin nan berlaku.

Untuk dapat menggunakan SAP ERP, perusahaan kudu melakukan instalasi, konfigurasi, dan pemeliharaan sistem nan sesuai dengan kebutuhan dan karakter bisnisnya. Hal ini memerlukan investasi waktu, tenaga, dan biaya nan tidak sedikit. 

Oleh lantaran itu, perusahaan kudu mempertimbangkan dengan matang sebelum memutuskan untuk mengangkat SAP ERP sebagai solusi bisnisnya.

Sistem SAP ERP adalah salah satu sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) nan paling terkenal dan terintegrasi di dunia. Sistem ini dapat membantu perusahaan mengelola proses bisnisnya secara efisien dan efektif, mulai dari akuntansi, keuangan, pengadaan, produksi, penjualan, pemasaran, hingga sumber daya manusia. 

Namun, sistem SAP ERP juga mempunyai beberapa kelebihan dan kekurangan nan perlu dipertimbangkan sebelum memutuskan untuk mengimplementasikannya. Berikut adalah beberapa di antaranya:

Referensi: 

• https://www.indeed.com/career-advice/finding-a-job/what-is-sap
• https://www.sterling-team.com/news/en/what-is-sap-understanding-use-and-importance-of-sap-in-the-company/