Masalah Umum Tim Keuangan di Era Digital

BANGBARA.COM - Meskipun banyak perusahaan telah beranjak ke sistem digital untuk proses keuangan, mereka tetap menghadapi beragam tantangan nan menghalang efisiensi. Penggunaan perangkat lunak akuntansi alias sistem digital nan terpisah untuk input data, persetujuan, dan pelaporan menyebabkan banyak masalah. Hal ini mengakibatkan tim finansial kudu beranjak antar aplikasi dan menggabungkan info secara manual, nan memperlambat proses dan meningkatkan akibat kesalahan. Proses nan terpisah-pisah ini membikin perusahaan kesulitan untuk bekerja secara efisien meskipun sudah menggunakan teknologi.

Salah satu masalah utama adalah proses persetujuan nan tetap mengandalkan hubungan manual. Meskipun pengajuan sudah dilakukan secara digital, persetujuan tetap memerlukan perhatian langsung dari pihak nan berwenang. Ketika orang nan bekerja memberikan persetujuan sedang tidak tersedia, seperti saat cuti, proses tersebut bisa terhenti. Selain itu, info finansial nan tidak diperbarui secara real-time menghalang pengambilan keputusan nan sigap dan relevan. Keputusan krusial terpaksa didasarkan pada info nan sudah tidak akurat, mengurangi keahlian perusahaan untuk bertindak sigap di pasar.

Selain itu, perusahaan dengan banyak bagian sering kesulitan menggabungkan laporan finansial lantaran perbedaan format dan sistem nan digunakan di setiap cabang. Proses konsolidasi nan tetap dilakukan secara manual bisa menyantap waktu hingga berminggu-minggu, memperlambat laporan finansial nan semestinya dapat diselesaikan lebih cepat. Belum lagi, banyak proses seperti rekonsiliasi dan pelaporan nan tetap dilakukan secara manual, nan menghabiskan waktu dan sumber daya nan semestinya dapat digunakan untuk aktivitas strategis.

Untuk mengatasi masalah ini, banyak perusahaan mulai beranjak ke sistem ERP berbasis cloud seperti NetSuite. Dengan solusi ini, seluruh proses finansial dapat terintegrasi dalam satu platform nan saling terhubung dan melangkah secara real-time. NetSuite menghilangkan kebutuhan untuk beranjak aplikasi, otomatisasi persetujuan sesuai dengan alur organisasi, dan memungkinkan laporan finansial dapat diakses kapan saja. Dengan fitur-fitur seperti dashboard real-time, pencarian anggaran, dan penggabungan laporan antar cabang, tim finansial dapat bekerja lebih efisien dan konsentrasi pada kajian serta strategi, bukan lagi pada pekerjaan administratif.

Sumber: VRITIMES

Dilarang mengambil dan/atau menayangkan ulang sebagian alias keseluruhan tulisan
di atas untuk konten akun media sosial komersil tanpa seizin redaksi.

Editor: Abdul Kholilulloh

Tags